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個人情報の取扱/Privacy Policy

  • Last Modified: 2010年6月 8日 15:48
AJ アルムナイ(旧称OBAIESEC)では、会員メンバー個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下のように取り組んでおります。

1)適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供することは、権利の侵害になると共に組織としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の収集、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。会員メンバーから個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、事務局の問合せ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。法的な要請等によらない限り、会員メンバーの事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。

2)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

3)法令およびその他の規範を遵守します。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、組織内規程に準拠して行動します。また、事務局や大学委員会等を含む個人情報取扱いの可能性のある人間に対する教育・啓発を実施します。

4)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。

5)ご紹介とお問合せについて。
AJ アルムナイ事務局は、会員メンバーの個人情報を、あらかじめ会員メンバーに明示した収集目的等の範囲で利用します。また、事務局は、会員メンバーに対しOBAIESEC Newsletterを初めとして所属大学委員会ないしはそのOB/OG会からの情報提供やご案内を、電子メールまたは郵便物により送付する場合があります。これらの情報やご案内を不要とされる場合は、後述する電子メールアドレスの問合せ窓口にご連絡いただくことによって、以降のご連絡を行わないことといたします。会員メンバーの個人情報の照会、訂正、削除につきましては、後述する電子メールアドレスの問合せ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。

1)出身LC/卒年
2)お名前
3)ご住所
4)ご連絡先電話番号
5) ご連絡先メールアドレス
6)ご要請内容

■本方針およびOBAIESECの個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口:
電子メール: kinashi@aiesec-alumni.jp

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